Beginning a New School Year

Information for the New Academic Year[edit]


Dear parents/guardians and CAJ students:

We are preparing for our 74th year at CAJ. School for all students begins on Tuesday, August 22. We are looking forward to welcoming each of our students and families back and working together to make 2023-2024 an excellent school year for us all. Our school year calendar at a glance can be found on our website.

Newly enrolled families are requested to attend an important orientation from 10:00-12:00 on Monday, August 21. We will begin our meeting in the auditorium.

This letter contains a lot of information needed for new and returning families to prepare for next year. Please carefully read the whole newsletter and take note of important dates and things you need to do before school begins.

Dates to know in August[edit]

  • August 14: Health forms due
  • August 21: New Family Orientation
    • Arrive by 9:50
    • 10:00-12:00 Orientation
  • August 22: First day of school
    • Elementary School: half day in the morning, 8:30-12:00
    • Middle School: half day in the morning, 8:30-12:00
    • High School: half day in the afternoon, 1:00-3:30
    • All school forms are due on this day, by 8:30 am
  • August 23: Full day
    • Wednesday schedule to begin at 9:30 am
  • September 18: Meet and Greet
    • More details to come by the middle of September


All school calendars are posted on the CAJ website and can be subscribed to or viewed from this page. These are essential tools of communication for our community. Class calendars will be updated at the beginning of the school year.

Contact Your Child's Principal With Questions or Concerns[edit]

Most of your questions can be answered by information in our handbooks (Elementary, Middle, High) or on our website, but if you have questions or concerns please contact your child's principal (Jean Hino, ES; Renee Van Druff, MS; Tyrone Fambro, HS).

Required Forms[edit]

Please view all forms for your family on the school forms page. It is very important that all required forms are returned by the due dates. Forms may include Health forms, Address Update, Student Information Form, Waiver and Indemnity Form (one for each student, please), Parent Responsibility Agreement/Parent Code of Conduct for Child Safety. Other forms include Train/Bus Application, Official Document Request, and the Sports Physical.

To view these forms:

  1. Go to our website and log in to the Knights login (use the username that looks like an email address or your own Gmail account and the password that you created)
    1. If you forgot your username, please ask:
    2. If you forgot your password, please ask:
  2. Click on the icon that looks like a clipboard.
  3. You will need to do the forms for each of your children as well as a few that are for the whole family.

CAJ ID Number and Password[edit]

We will send you your CAJ ID number and password in August. You can use your ID number and your own password to update your contact information and to access your child's online grades.

Family Directory[edit]

CAJ's Family Directory is password protected. Access to contact information needs to be restricted to CAJ families. Information should not be shared with anyone else.

When you log in for the first time, you will note that you do not have access to the directory because you have not "opted-in" to share your information. Please opt-in to share your family information (and hence have access to other families' information). Please note that changes may take up to two business days to process.

Name Tags[edit]

For security reasons, we ask that all adults on campus wear CAJ name tags during regular school hours. You will receive yours in August, and you can ask for replacements at the academic office. Name tags have the added benefit of being welcoming for new families who have many new names to remember.

Essential Policies[edit]

It is important that all our families are aware of our policies. These policies can also be found in our handbooks (Elementary, Middle, High).

The following three policies are especially important for protecting our children and each other:


Our Parent-Teacher Association (PTA) is an important part of our life together at CAJ. Information about PTA activities and your own involvement can be found on the PTA section of the website.

  • A welcome letter from the PTA president will be sent directly to your email account.
  • A form for volunteering can be accessed here.
  • The PTA hosts prayer meetings.


The divisional handbooks and parent handbooks (parent handbooks will be available in August) have been reviewed and are posted online (Elementary, Middle, High). Please become familiar with (and possibly bookmark for easy reference) these important handbooks.

As you shop for back-to-school clothes, you may want to review our policy on dress code.

Japanese Version — 日本語版[edit]






  • 8月14日: 健康診断、結核スクリーニングなどの書類提出期限
  • 8月21日: 新しいご家族のオリエンテーション
    • 9:50までに到着
    • 10:00-12:00 オリエンテーション
  • 8月22日
    • 初等部-- 午前 (8:30 - 12:00)
    • 中等部-- 午前 (8:30 - 12:00)
    • 高等部-- 午後 (13:00 - 15:30)
    • 提出書類締め切り(8:30 amまで)
  • 8月23日
    • 全日の通常授業開始、通常水曜日の始業時間、午前9時30分
  • 9月18日 Meet and Greet(詳細は9月半ばにお知らせいたします)




ほとんどの問い合わせは、ハンドブック (小学校, 中学校, 高等学校) やウェブサイト上で回答が得られますが、ご質問や懸案事項がございましたら、お子様の属する学部の校長にご連絡ください。(小学部: Jean Hino, 中学部: Renee Van Druff, 高等部: Tyrone Fambro)


ファミリーウェブサイト上のスクールフォームに目を通してください。必要書類全てを記入し、提出期限を厳守して頂きますようお願いいたします。必要なフォームは、Health forms, Address Update, Student Information form, Waiver and Indemnity form (このフォームは生徒1名ずつ記入してください)、Parent Responsibility Agreement/Parent Code of Conduct for Child Safety などです。その他に、定期券購入に必要なTrain/Bus Application、 成績表や在籍証明書などを申請するためのOfficial Document Request、 部活動に参加するためのSports Physicalがあります。


  1. CAJウェブサイトからKnights login をします。(ユーザーネームはCAJからお知らせしたEメールアドレス形式のもの、もしくはご自分のGメールのアカウントアドレスです。パスワードは、初回のログイン時にご自分で作成したものです。)
    1. ユーザーネームをお忘れの方は、 にご連絡ください。
    2. パスワードをお忘れの方は、 にご連絡ください。
  2. クリップボードのように見えるアイコンをクリックします。
  3. お子様一人ひとりのフォーム及びご家庭のフォームに記入し、送信をお願いします。

CAJ ID ナンバーとパスワード[edit]




初回に ログインをした時は、「住所録へアクセスできません」と記載された画面がでてきますが、これは、あなたの情報をCAJの住所録内で公示するための"opted-in"(登録)がされていないためです。ご自分の情報を住所録内で公示するには(また、他のご家族情報にアクセスするために)、"opted-in"を選択してください。情報の変更があった場合には、ウェブサイト上に反映されるまで2日間(土日祝日、学校休校日を除く)かかります。




ご家族全員に、私達の方針を知って頂くことは重要なことです。 ハンドブック(小学校, 中学校, 高等学校)や下記のウェブサイト上でご確認下さい。 以下の3つの方針は、CAJの児童・生徒またはお互いを守るために特に重要なものです。


PTAは、CAJで学校生活を送る上で、とても重要な組織です。PTA活動にどのように参加していけばいいのか、また数多くのすばらしいイベント情報については、 PTAウェブサイトへアクセスしてご覧下さい。

  • PTA会長からのウェルカムレターは、直接、皆様のEメールアドレスに送られます。
  • ボランティアフォームは、ここからアクセスして下さい。
  • PTA主催のお祈り会についての情報は、こちらをご覧下さい。 


各ハンドブック (小学校, 中学校, 高等学校)と保護者向けのハンドブック(8月に更新します)は更新され、オンライン上に掲載されています。 これらの重要なハンドブックの内容をよく理解していただき、ブックマークをつけるなど、すぐに閲覧できるようにしておいてください。

尚、新学年度用に服を購入される方は、今一度, ハンドブックの中にある ドレスコード(服装規定)をお読み下さい。