At CAJ (Headmaster blog) Staffing CAJ - February 2013

Staffing CAJ | February 2013

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One of the most important responsibilities for the headmaster is to make sure CAJ is able to recruit excellent new staff. We work on hiring staff year around, but it is a major focus of my time between November and March.

In November we work to determine our staffing needs for the following year. We gather information from current staff about their plans and many staff also meet with me to talk about their unique situation.

As we gather this information, we start to advertise openings for the following year and beyond. We usually first advertise these to our existing staff for a brief period to allow those already hired to apply for a change in assignment. If we don’t offer the assignment internally, we then advertise on our public web site, as well as with other organizations such as CSI (Christian Schools International) and ACSI (Association of Christian Schools International).

We are constantly working on other ways to recruit the best possible new staff as well. Last October I went to a recruiting fair in America for educators interested in working at international Christian schools. We recently completed a new brochure to encourage potential staff to apply to CAJ and distributed it widely. And we work closely with mission agencies to bring teachers hired through them to Japan.

Even though we work diligently at recruiting, most of our potential new staff are referred to us by someone. People who have attended, worked, or have had children here tell others about this special place. And some of those who hear about us also hear a call from God to come to teach at CAJ. Those we end up hiring have gone through a rigorous process and are willing to come here for a salary well below other international schools because they value what we do. They have become committed to being a part of CAJ's mission to prepare students to impact the world for Christ.

In order to be hired by CAJ, the applicant needs to meet the board requirements that are listed here in the board manual. These requirements ensure that we hire the best possible staff. We only hire those that are qualified, dedicated, and fully agree with our mission and purpose.

After someone applies for a position at CAJ, we assemble a file that verifies whether they meet these board requirements. Many are involved in this process, including the human resources coordinator, members of the Leadership Team, department chairs, head teachers and others connected to that specific position. We choose whom to interview, do background checks, gather references, answer their questions, and work through a myriad of other important details.

A great gift you can give to CAJ, and one that will ensure we can continue to offer a quality Christian education for our children, is to help us find and recruit potential CAJ staff. When you meet someone who is qualified and whom you believe would make an excellent addition to our staff and community, have them check the employment section of our web page and prayerfully consider applying. Most of our staffing decisions for 2013-14 have already been made, but we are already looking ahead to 2014-15.

Your servant in Him,
Brian Vander Haak
Headmaster

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学校長として最も重要な責任のひとつは、本校に採用されるべき新しい優秀なスタッフのリクルートがきちんとできるように確認することです。年間を通して、スタッフの採用のための働きかけをしていますが、やはり仕事の量が多くなるのは、１１月から３月にかけてになります。

１１月中に、翌年に必要となるスタッフについての調査をします。まず、現在働いているスタッフの今後の予定についての情報を収集し、私は、多くのスタッフとの話し合いをして、各々がおかれているユニークな状況についても把握します。これらの情報をもとに、翌年以降に必要なスタッフの募集を始めていくのです。まず、採用情報は本校の現スタッフにある一定の時期提示され、今の任務から募集内容にある任務に変更したい等の希望があるかどうかを確かめます。

その後、内部で募集のスタッフが採用できないときは、CAJのウェブページ上 public web site での公募と同時にクリスチャンスクールズインターナショナル CSI (Christian Schools International) や、クリスチャンスクールズインターナショナルアソシエーション ACSI (Association of Christian Schools International). などのホームページでも情報を掲載します。

私たちは、最善な新しいスタッフ採用のために絶えず他のリクルートの方法も取り組んでいます。昨年１０月には、アメリカにて行われたインターナショナルスクールで働く事に興味をもっている教育者達のためのリクルートフェアにも学校長として参加しました。さらに最近では、CAJでの仕事の可能性を考えて応募してもらうために幅広く私たちの学校のパンフレットを配布しました。宣教団体とも密に連絡しながら、団体を通して教師が雇用され日本へ来るという働きかけもしています。どんなに一生懸命新しいスタッフの採用のために取り組んでいても、ほとんどの場合は可能性のある新しいスタッフの情報は誰かによって紹介されているのです。過去にCAJの生徒だった人達、教職員だった人達、保護者の方々などが他の人たちにこの特別な学校について話して下さるのです。ですから、それを聞いた人たちの中には、このCAJで働く事について神様からの召命を感じる人もいるのです。様々な厳しいプロセスを通って、他のインターナショナルスクールよりも給料が低いこの学校に採用される新しいスタッフは、この学校でしていることに価値を見いだしてくれた人たちなのです。ですから彼らもCAJのキリストのために世界へインパクトを与えるための学生を整えていくというミッションに向かって共に働く人達となっているのです。

CAJで採用されるためにはまず理事会の必須条件を満たさなければなりません。

Here in the board manual これらの条件は、最善なスタッフを選ぶことを確実にするものでもあり、私たちは、ただ、CAJの任務と目的に完全に同意でき、資格のある、献身的な応募者を雇うのみなのです。

誰かがCAJの採用のために応募した後に、私たちは、応募者が理事会の決めている条件を満たしているかを確かめます。採用を決定していく過程において

ヒューマンリソース•コーディネーター、指導者ティームのメンバー、各部の部長、主任教師達や採用に関するポジションに関係のある人たち等、たくさんの人たちが関わっていきます。応募者達の中から、だれを面接に呼ぶべきか、履歴や身元のチェック、個人に関する情報の収集、質問等への応答、無数の他の重要な詳細も確かめます。

これからもCAJが生徒達のために質の良い教育を施し続けていくために、皆さんが私たちに与える事ができる最高のことは、採用できそうな方を見つけたりリクルートするための手助けをしてくださることです。みなさんが、もし、スタッフとして資格その他を満たしており、本校のスタッフとして、またCAJコミュニティーにもすばらしく貢献できる人だと思う方を知っていらっしゃるなら、ぜひ、その人たちが、CAJの採用に関する情報をホームページでみて、祈りながら応募する事を検討するように勧めて下さい。

2013年度のフタッフ採用に関しては、ほとんど決定済みですが、すでに2014年度の採用のためにも動き始めています。

主のしもべ

学校長

ブライアン•バンダーハック